Empfang & Office Assistenz (m/w/d)
Für unseren Empfang & Office Assistenz suchen wir zum baldmöglichsten Eintritt eine zuverlässige MitarbeiterIn
Deine Kompetenzen und Qualifikationen:
- Freundliches, professionelles Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
- Organisationstalent mit Freude an vielfältigen Aufgaben
- Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Verlässlichkeit, Genauigkeit und Teamgeist
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Diese Aufgaben erwarten dich:
- Erste Anlaufstelle am Telefon
- Organisation der Telefonzentrale & Pflege des Telefonverzeichnisses
- Bearbeitung von Posteingang &-ausgang
- Unterstützung in der Administration: E-Mail-Korrespondenz, Outlook-Kalender, Auftragsbestätigungen, Ablage
- Empfang & Betreuung von Gästen, Organisation von Besprechnungszimmern, Hotel- und Restaurantreservierungen
- Bestellungen & Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung von Buchhaltung & Einkauf bei administrativen Aufgaben
- Mitwirken bei Organisation von internen Veranstaltungen sowie bei Marketingaktivitäten ( z.B Jubiläen, Messen, Weihnachtsatkionen
Werde Teil von Scheyer und freuen dich auf:
- Eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem dynamischen Team
- Eine fastinierende Branche mit spannenden Herausforderungen
- Angenehmes Arbeitsumfeld und viele Benefits (z.B Jobticket, Firmenrad, Geburtstagsgeschenk)